PC作業、こんなことしてませんか?
・マウスを使っている
・フォルダやWEBブラウザの「戻る」(←)ボタンを使っている
・文字選択するときドラッグで選択している
・Excelの「値貼付け」を「形式を選択」して行っている
・ひらすらPC作業でめっちゃ疲れている・・・ ε-(;-ω-`A) ハァ…
その作業、ちょっとだけ、楽になるかもしれません🌴
今回はExcel使用歴約10年(仕事でかなり使います)の私が、今まで読んだPC効率化系の本10冊以上の中から、
色々試してみて実際に使用頻度が高く、使い勝手のよいと感じたもののみをまとめました!
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①脱マウス
②Excelショートカット ←今回ここ
③PC操作系ショートカット
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※①マウスをやめる(タッチパッドを使う)についてはこちらです🌴
脱マウス&ショートカットを使用するメリット◎
私が脱マウス&ショートカットをオススメする理由は2つです。
①疲れにくくなる
②作業スピードUP
私自身が、「①疲れにくくなる」は実践前と比べてテキメンに効果を感じました。
②はたしかに作業スピードは少しは早くなりますが、
劇的に仕事がデキる人になる!とも言いがたいし、節約された時間を測定するのも難しい面もあります^^;
でも【作業の手間が減る⇒疲労を感じにくくなる】
というのはかなり実感しているところです!!
そして何より、【だれでも、即効で効果が感じられる】と思います。
プログラミングやマクロのスキルは関係ありません。
「知っているか、知らないか」だけの違いなので、
ぜひぜひ覚えましょう!🌴
Excelショートカット リスト
Excel | [覚え方] / 備考 | ||
コピペ | コピー | Ctrl + C | [Copy] |
貼付 | Ctrl + V | ||
貼付(形式選択) | Ctrl + Alt +V | ||
貼付(値張り) | ※クイックアクセス追加 | 別紙参照(以下同様) | |
切り取り | Ctrl + X | ||
上のセルをコピー | Ctrl + D | [Down(下)にコピー] | |
左のセルをコピー | Ctrl + R | [Right(右)にコピー] | |
行列追加 | Ctrl + Shift + + | ||
行列削除 | Ctrl + - | ||
行移動 | セルの端にカーソルを合わせる(カーソルが変わる)→Shiftを押しながらドラッグ | ||
操作 | 1つ戻す | Ctrl + Z | |
やり直す | Ctrl + Y | ||
動作を繰り返す | F4 | 書式系(色付け、罫線等)に特に便利 | |
入力 | 今日の日付 | Ctrl + ; | |
現在時刻 | Ctrl + : | ||
桁数区切り(「,」を入れる) | Ctrl + Shift +1 | 作業前にシート全選択→[桁数区切り]しておけば都度やる必要なし | |
プルダウンから選ぶ | Alt + ↓でプルダウンを開く、↑↓で選択 | ||
太字にする | Ctrl + B | [Bold] | |
メモを入れる | Shift + F2 | ||
検索 | Ctrl + F | [Find] | |
置き換え | Ctrl + H | ||
オートフィル | セル右下にカーソルを合わせ ・ドラッグ(任意のセルまで) ・ダブルクリック(隣列の入力セル最下部まで) |
複数列まとめての場合は複数セル選択→オートフィル | |
書式設定 | Ctrl + 1 | ||
選択 | シート全選択 | Ctrl + A | [All] |
範囲選択 | Shift + 矢印 | ||
範囲選択(入力セルの端まで) | Ctrl + Shift + 矢印 | ||
表示 | グループ化 | Shift + Alt + → | |
グループ解除 | Shift + Alt + ← | ||
グループを全部とじる | A列の斜め左上の[1]をクリック | ||
グループを全部あける | A列の斜め左上の[2]をクリック | ||
ウィンドウ枠の固定 | ※クイックアクセス追加 | ||
集計 | フィルター | ※クイックアクセス追加 | |
フィルター解除 | ※クイックアクセス追加 | ||
合計(SUM関数) | Shift + Alt + = | ||
保存 | 新規保存(名前を付けて保存) | F12 | |
上書き保存 | Ctrl + S | [Save] | |
印刷 | 印刷 | Ctrl + P | [Print] |
PDFで出力する | ※クイックアクセス追加 | このボタンから印刷設定等はできないので、印刷設定をした後のPDF化におすすめ。シート複数選択もOK。 |
任意のコマンドをクイックアクセスツールバーに追加する
説明 | ショートカットがない、あるけど使いにくい等の場合は、クイックアクセスツールバーに追加する方法が便利です。 任意のコマンドについて「Alt + 数字」というショートカットキーを作るイメージです。 |
やり方 | Excelウインドウ上部の![]() →左側のプルダウン[基本的なコマンド]を「すべてのコマンド]にする →好きなコマンドを選択し、[追加] |
追加項目 (オススメ) |
リストで紹介しているのは以下コマンドです。(おすすめ) |
①値[ 値の貼り付け ] | |
②フィルターの追加または削除 | |
③すべてのフィルターをクリア | |
④ウィンドウ枠の固定 | |
⑤印刷範囲の設定 | |
⑥PDFまたはXPS形式で発行 | |
使い方 | 「Alt + 数字(並び順)」で選択できます。(上記の「値貼り」の場合:「Alt + 1」) もしくは直接アイコンをクリックしてもOK。 (使用頻度の高いものから左に並べると[Alt+数字]が押しやすくおすすめです) |
※Excelのバージョンによっては多少異なるかもです・・・
PC操作系ショートカットはまた次回🌞